为切实提高机关档案三合一制度编制指导质量和效果，内蒙古巴彦淖尔市档案局制作了《机关档案三合一制度（范式）》，协同档案馆组成指导组深入各单位开展指导工作，目前指导组已对18家单位开展两次以上现场指导。

指导组与被指导单位面对面互动交流、解疑答惑，详细了解各单位内设机构、职能职责以及档案管理情况，系统讲解《机关档案三合一制度（范式）》内容及编写要求，帮助被指导单位确定档案门类和档号编制规则，要求编制人员尽快走访科室，充分对接沟通，理清文件材料归档范围、划定保管期限，并结合被指导单位档案工作现状和编制难易程度，约定形成初稿时间。

指导组在梳理归档范围和保管期限的基础上进行了查补完善，与被指导单位深入研究、具体分析、共同推稿，一起解决难点、堵点问题，帮助各单位完善文件材料归档范围、复核保管期限。除两次主题鲜明的现场指导外，指导组还对不同单位进行了多次电话指导，对初稿认真修改、对送审稿逐条核对，努力确保各单位编制的档案三合一制度的档案门类设置合理、档号规则编写明晰、文件材料归档范围涵盖全面、保管期限划分准确。

截至4月底，已有10家单位如期完成报审并获批通过。被指导单位有关工作人员边学习边编制，依法管档意识和档案业务能力大大提高，获批通过的机关档案三合一制度内容全面、条理清晰，便于理解、易于操作，达到了贴合工作实际、突出行业特点的效果。