为深入贯彻《电子档案管理办法》，加速推进电子档案单套管理与工程建设项目全生命周期数字化，广东省广州市城市建设档案管理机构聚焦建设项目档案管理效能提升，以房屋建筑工程竣工联合验收为突破口，率先实现建设项目电子竣工图跨部门共享归档。此举优化了档案管理流程，提升了政务服务效能，有效降低了社会成本，为工程档案数字化转型提供了可复制的“广州方案”。

一图到底：电子竣工图跨部门直接归档

广州市城市建设档案管理机构秉持电子文件“前端控制、全程管理”的理念，与广州市住建部门紧密协同，打破信息壁垒，以项目立项代码和联合验收意见书文号作为统一标识，以建设项目竣工图归档信息包为载体，成功贯通竣工图审图系统、工程建设项目联合审批系统与电子档案管理系统。通过建立标准化的数据通道，实现了电子竣工图从审图到归档环节的无缝流转，从源头上保障了档案的真实性、可靠性。

双轨护航：电子档案“四性”全程有保障

为确保电子档案长期可用，广州市城市建设档案管理机构制定了“机检+人检”的双轨检测方案。在电子竣工图传输、接收、归档等关键环节，综合运用完整性校验算法、可信时间戳等技术，对文件及其元数据的真实性、完整性、可用性进行检测。同时，通过常态化安全监控与动态备份、恢复机制，夯实安全管理基础。

一键归档：档案接收时效提速至“小时达”

此前，竣工图以扫描件的形式在电子档案管理系统进行归档，需经过纸质件翻晒、扫描、图像处理、著录标引等复杂工序，存在成本高、耗时长、易出错等问题。如今，新模式依托电子文件的优势，实现了突破性革新，仅需1名经办人在电子档案管理系统中输入联合验收意见书文号，系统即可进行自动关联，在线挂接电子竣工图，整个归档操作通常在1小时内即可完成。这不仅显著降低了建设单位人力、物力、时间成本的投入，更推动了城建档案管理从“被动接收”向“智能监管+数据服务”的转型升级，为智慧城市建设注入档案新动能。

建设项目电子竣工图跨部门共享归档的创新实践，是广州市城市建设档案管理机构对电子档案单套管理和工程建设项目在归档环节实现全生命周期数字化闭环进行积极探索的成果，有效解决了长期困扰建设单位和档案管理部门的痛点，得到了用户的一致好评。未来，广州市城市建设档案管理机构将运用这一模式进行更大范围的档案资源整合，为城市精细化治理提供坚实的数据支撑，持续释放数字红利。