为深入贯彻落实自治区党委办公厅（档案局）关于电子公文归档与电子档案管理工作要求，近日，新疆昌吉州党委办公室（档案局）牵头组织州党委信息化办公室、州档案馆等单位召开专题研讨会，共商共议，合力推动昌吉州电子公文归档管理工作向规范化、智能化、高效化的目标迈进。

一是制度筑基，试点先行，规范开启电子公文归档“新业务”。州党委办公室（档案局）依据《电子档案管理办法》确立的全流程管理框架，结合昌吉州实际，会同州党委机要保密局研究制定了电子公文系统使用管理办法，选定州党委办公室、州政府办公室作为试点单位，率先启动电子公文归档业务，以制度建设规范电子公文成文流程、归档范围、元数据标准及安全责任分工，细化电子公文起草、审核、签发、传输到归档的操作流程，保障电子公文运行衔接顺畅、操作有据可依，成文过程规范严谨、归档要素齐全有效。

二是统筹协调，技术赋能，构建电子档案移交接收“新通道”。州党委办公室（档案局）积极协调州党委信息化办公室、州档案馆等单位，严格对标《自治区电子公文归档信息接口及检测规范（试行）》要求，对已建成的协同办公系统、电子公文库系统、档案管理系统进行深度整合与接口改造，打通关键业务系统间的数据通道，增设电子公文预归档模块，推动档案信息化平台由“前端人工干预”向“后端系统自动捕获”转型，构建起电子公文从形成、归档、移交到保管的全流程线上流转机制，确保电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性。

三是联动聚力，协同共进，推动电子档案管理迈入“新阶段”。充分发挥档案局行政管理职能，积极统筹协调，凝聚各方合力，以年度执法检查为抓手，强化监督指导。通过常态化开展覆盖州直各立档单位的档案年度执法检查和业务培训等方式，有效督促、精准指导各单位落实电子公文归档管理要求，着力破解电子公文“能归档、可移交”的关键环节难题，切实筑牢电子档案管理的源头基础。同时，加强局馆联动，充分发挥档案馆在档案接收、保管、利用业务的专业优势与核心作用，共同致力于电子档案接收流程的优化完善，为电子档案“收得进、管得住、用得好”奠定坚实的基础。