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嘉兴市档案馆构建原生数据归档管理新机制
发布时间:2025-12-25  点击量:5

近日,嘉兴市档案馆牵头完成的《重要业务系统结构化数据归档治理的研究与应用探索》项目,荣获浙江省档案优秀科技成果一等奖。该项目围绕政务业务系统中海量结构化数据面临的跨系统存续使用难、归档难、长期保存难等问题,系统构建了一套覆盖前端管控、数字赋能、馆室协同、整体智治的原生数据归档管理新机制,实现了从“0”到“1”的重要突破。

项目聚焦“十四五”全国档案事业发展规划中“在结构化数据归档上实现突破”的目标,面对政务系统中因系统依赖性强而难以长期保存的结构化数据,创新提出“业务侧-档案室侧-档案馆侧”三段协同治理机制,推动归档流程、技术平台与标准体系的全链条重构,取得了三项关键突破。首先,采用XML结构化封装技术,将数据库表结构、业务逻辑与数据实体打包成自描述、自解释的标准化信息包,使数据彻底脱离原业务系统环境,确保其长期可读可用。其次,运用区块链全程保真技术,通过逐条哈希计算并将哈希值存储于多节点联盟链,构建了从数据生成到归档的全流程可信溯源与防篡改机制。同时,项目还利用了基于分布式消息中间件和列式数据库的海量数据处理技术,能够支持单日峰值达300万条数据的实时采集、高效存储与秒级查询,实现了千万级数据档案的“秒查利用”。

该项目的成功实施带来了显著的应用成效。在成本效益上,原生数据归档管理省去了传统模式下的档案库房建设、实体档案保护及数字化加工等高额投入,某项目参与单位每年直接成本下降超50%,三年累计节约政府投资达300余万元。在数据价值释放方面,该模式有效化解了对原有业务系统的依赖性,尤其在关停系统数据抢救上作用突出,已为6025人次提供精准查询服务,维护了480人的养老保险权益,相关合规发放金额达500万元。此外,项目的示范效应持续扩大,相关经验不仅获得了国家档案局科技项目立项,还在第十三届中国电子文件管理论坛上作专题推介,多篇研究成果发表于《档案学通讯》《浙江档案》等核心期刊,为全国档案工作现代化提供了重要的实践参考和可复制的“嘉兴方案”。这一创新成果不仅是档案新质生产力建设的有力体现,也为构建国家数据记忆工程提供了可操作的路径支持。