2025年，海南省档案馆组织专业团队，对全省重大活动开展了系统性音像档案采集，积累了丰富翔实的档案资料。

采集工作涵盖多个领域，其中，政务要事包括海南省第七届人民代表大会第四次会议等；民俗盛典记录了海南黎族苗族传统节日“三月三”等节庆活动；经贸盛会涵盖第五届中国国际消费品博览会等大型展会；文体活动涉及第七届海南岛国际电影节等赛事节庆；航天盛事重点记录了海南商业航天发射场首发成功。此外，对海南自贸港全岛封关运作这一历史性事件进行了全方位记录。

面对重大活动时效性强、场景多元的特点，省档案馆秉持即时采集、规范建档、永久保存的原则，派出专业团队深入现场，运用高清与全景拍摄等技术，全方位记录活动关键流程与精彩瞬间，着力构建重大活动可视化记忆库。这些影像资料是展现海南自贸港活力与形象的重要窗口，也为存史资政、文化传承与宣传研究提供了具有独特价值的影像支撑。