湖北省襄阳市档案馆牢固树立总体国家安全观，筑牢档案工作安全底线，多维发力构建起严密的捐赠档案安防体系。

一是扎牢制度笼子，明晰管理权责。统一将捐赠档案分区存放于特藏库。严格执行《特藏库管理制度》，专人负责、双人出入、全程留痕。为每件捐赠档案建立“全生命周期身份档案”，系统记录捐赠人信息、档案内容和原貌等核心信息。目前，69位捐赠者个人档案全部建立规范全宗。

二是强化全程管控，筑牢安防屏障。接收阶段专人清点核实档案内容与数量，鉴定真实性和文化价值并颁发收藏证书。整理环节严格执行相关规范，建立电子与纸质双套台账，除尘消毒做好防护。随后将捐赠档案存入具备恒温恒湿、监控防火等综合功能的特藏库，实时监测档案状况。利用时严格审批登记，优先提供数字化副本，尊重捐赠人意愿，严防信息泄露或实体损坏。

三是夯实专业基础，提高管理水平。实施“青蓝结对”行动，组织全馆青年干部向3名国家和省级档案专家拜师学艺。倡导“三进四问”工作法，依托湖北首家档案职业技能实训基地，每季开展应急演练与安全隐患排查，提升应急处置能力。

四是强化宣介利用，赓续千年文脉。深度挖掘捐赠档案的文化价值与历史内涵，在国际档案日、“襄十随神”晒书节等场合集中展示，举办捐赠档案特藏展，既引导公众认识捐赠档案的重要意义，又将其置于聚光灯下、大众视野中，使其得到更好保护。