随着贺州文化事业高质量发展的步伐不断加快，承载着守护历史记忆、服务社会民生重要使命的贺州市档案馆即将迎来发展历程中的里程碑事件——整体搬迁至现代化新馆。目前，搬迁各项准备工作已在有条不紊进行中，贺州市档案馆干部职工正以高度的责任感和饱满的热情，全力以赴确保搬迁工作安全、有序、高效完成。

贺州市档案馆新馆作为贺州市“三馆一中心”项目重要组成部分，于2022年8月动工建设，是市委、市政府加大力度推动公共服务基础设施建设，满足市民精神文化需求的重要举措之一。为确保搬迁工作万无一失，贺州市档案馆成立了由主要领导挂帅的搬迁工作领导小组，在2025年5月便开始了周密筹划。领导小组多次召开专题会议，反复研讨，制定了详尽科学的《贺州市档案馆搬迁工作总体方案》及各类应急预案，对搬迁流程、时间节点、责任分工、安全保障等进行了全方位、精细化的部署，为搬迁工作奠定了坚实的基础。

面对时间紧、任务重、要求高的搬迁重任，贺州市档案馆全馆上下闻令而动，各司其职，协同推进，迅速进入“战斗状态”。对馆藏100多万件档案和资料进行了前所未有的彻底清点、核查与整理。针对不同载体、不同保管要求的档案，分类定制包装箱，并有序开展清理下架、除尘消毒、打包装箱、密封编号等工作，确保档案搬迁“一件不失，一页不损，一卷不毁”。档案管理信息系统属于新馆项目智能化建设中的一个重要组成部分，前期已开展了技术研讨、系统试用等工作，高效推动了档案管理信息系统功能模块的落地与硬件配套设施的部署确认工作，确保数字记忆的完整性与可读性在新系统无缝衔接，全力保障档案数字资源的安全流转。牢固树立“过紧日子”的思想，按照“能搬尽搬、能用尽用”工作思路，对现有馆内的所有设施设备进行了全面清点和评估，盘活现有资产，减少新增支出，据实采购档案密集架等必要设施设备，保障新馆正常运转。同时，结合贺州市档案馆的文化事业机构属性，以及爱国主义教育基地的功能定位，将在新馆展厅以“千年贺州·档案记忆”为主题开设固定展，现已开展展陈大纲策划、展陈素材收集、展厅布展设计等前期工作，主要用馆藏档案展示贺州的历史文化发展变迁和建市以来取得的各方面成就，进一步激发广大干部群众“知贺州、爱贺州、兴贺州”的热情。

新馆不仅意味着物理空间的扩大和硬件设施的升级，更代表着服务能级和管理水平的全面飞跃。新馆将以其现代化的保管条件、智慧化的管理手段、人性化的服务空间和多样化的文化功能，成为贺州重要的档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府公开信息查阅中心和电子文件备份中心，在存史资政、育人服务、文化交流等方面发挥更加显著的作用，更好地满足社会各界和人民群众日益增长的档案信息与文化需求。