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天津市东丽区档案局科技创新助推档案事业高质量发展
发布时间:2026-03-04  点击量:2

近期,天津市东丽区档案局坚持以习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神为指引,在全市率先引入数据包络分析(DEA)方法对2022-2025年四个年度的档案事业发展效率进行科学评估,积极探索以定量分析驱动精准决策的工作新路径,档案事业发展质效稳步提升。

一是引入科学方法建体系。坚持向数据要答案、向方法要效率,将管理学领域广泛应用的数据包络分析方法创新引入档案事业评估。立足工作实际,选取近四年投入产出数据,科学确定人员、经费、库房面积3项投入变量和接收量、数字化水平、利用服务量、开放档案量4项产出变量,构建起“3投入+4产出”定量评估指标体系,从管理效率、技术效率和规模匹配度三个维度开展系统评价。组织专门力量赴区档案馆实地调研,与业务骨干深入座谈,系统查阅历年统计年报,确保评估数据真实准确、分析结论科学可靠,为找准问题、精准施策提供坚实依据。

二是用好评估成果优管理。评估结果显示,近三年综合技术效率连续保持最优水平,利用服务量较四年前增长超130%,馆藏数字化率提升至88.30%,资源配置效率持续向好。同时,通过修正测算等技术手段,有效区分了一次性项目支出与日常运转经费对效率的不同影响,厘清了经费结构中的深层问题,为预算科学编制提供了精准参考依据。以评估结论为支撑,建立经常性支出与专项经费分类保障机制,推动经费管理从“一年一议”向中长期规划转变,着力构建更加科学稳定的投入保障格局。

三是锚定目标精准促提升。将定量分析结论转化为具体工作举措,聚焦重点领域靶向发力。制定档案开放攻坚计划,完善开放鉴定委员会,推动到期档案依法有序开放,着力提升档案公共服务效能。加快推动数字档案从存储型向智慧型转变,主动融入“数字天津”建设大局。建立库房空间动态监测预警机制,前瞻谋划中长期设施保障。构建系统化培训体系,年度培训不低于300人次,数字化专题培训占比不低于30%,持续提升队伍专业化水平。明确逐年运用定量分析方法跟踪评估效率变化,将关键绩效指标纳入年度考核,推动形成“评估-改进-再评估”的闭环管理机制,以科学方法助力档案事业高质量发展走深走实。